Rechnungen für OTTO Market-Aufträge werden nicht in PlentyONE erstellt, sondern automatisch von OTTO Market generiert und importiert. Dieser Import wird ausgelöst, sobald du den Versand der Ware bei OTTO Market bestätigt hast.

Schritt-für-Schritt: Versandbestätigung für Rechnungsimport

Um die Versandbestätigung zu senden und damit den Rechnungsimport auszulösen, musst du die Ereignisaktion Versandinformation an OTTO melden an OTTO Market senden.

Fundort der Rechnungsdokumente

Nach erfolgreicher Versandbestätigung findest du die Rechnungsdokumente im Tab: Belege des Hauptauftrags.

• Hinweis: Da die Dokumente stündlich abgerufen werden, kann es zu einer Verzögerung kommen, bis sie im Tab sichtbar sind.

Optionen beim Import der Kaufbelege

• Standardmäßig werden Kaufbelege als normale Auftragsdokumente importiert.
• Wenn du im Assistenten die Option Kaufbelege als externe Rechnungen importieren aktivierst, werden die Kaufbelege stattdessen mit dem Dokumententyp Externe Rechnung importiert.

Wichtige Hinweise zur Rechnungsnummer

• Wenn die Option Kaufbelege als externe Rechnungen importieren nicht aktiviert ist, wird die Rechnungsnummer nicht in der Auftragsübersicht angezeigt und ist auch nicht im Finanzbuchhaltungsexport enthalten.
• Die Rechnungsnummer ist dann nur unter Belege im Auftrag ersichtlich.
• Da Rechnungen immer dann von OTTO Market erstellt werden, wenn der Versand eines Artikels bestätigt wurde, werden auch Rechnungen für Teillieferungen generiert.