Du richtest eine Ereignisaktion ein, um OTTO Market zu informieren, sobald du Retouren annimmst.
Ablauf des Retourenprozesses mit PlentyONE
Wenn die Aktion Retoure an OTTO melden ausgelöst wird, folgt dieser Prozess:
- Die
PlentyONEAktionRetoure an OTTO meldenwird ausgelöst.- Hinweis: Du legst den Akzeptanzgrund für die Retoure im Assistenten
Grundeinstellungen - OTTO Marketfest.
- Hinweis: Du legst den Akzeptanzgrund für die Retoure im Assistenten
- OTTO erstellt einen Gutschriftbeleg.
- In
PlentyONEwird ein Auftrag des Typs Gutschrift erstellt.- Hinweis: Wenn Preise und/oder Versandkosten abweichen, werden diese Informationen anhand der Belegdaten korrigiert.
- Der von OTTO erstellte Gutschriftbeleg wird am Auftrag des Typs
Gutschriftgespeichert. - An der Retoure wird ein Kindauftrag des Typs
Gutschrifterstellt.
Einschränkungen bei der Erstattung
Beachte folgende Hinweise zur Erstattung:
- OTTO erstattet immer den kompletten Verkaufspreis einer Position.
- Teilerstattungen für eine Auftragsposition können nicht an OTTO Market gemeldet werden.
- Preiskorrekturen, die du an einzelnen Positionen vorgenommen hast, haben keinen Einfluss auf das von OTTO erstellte Erstattungsdokument.
- Wenn im ursprünglichen Auftrag eine Rabattaktion verwendet wurde, wird diese Rabattaktion auch im Gutschriften-Auftrag als Artikelposition importiert und die Preise werden berücksichtigt.
Einrichtung der Ereignisaktion (Schritt-für-Schritt)
Führe die folgenden Schritte durch, um die Ereignisaktion zur Meldung der Retourenannahme zu erstellen:
- Öffne das Menü: Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
- Klicke auf
Ereignisaktion hinzufügen(``).- Hinweis: Das Fenster
Neue Ereignisaktion erstellenwird geöffnet.
- Hinweis: Das Fenster
- Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
- Wähle das Ereignis und die Filter gemäß der folgenden Konfiguration:
| Einstellung | Auswahl |
|---|---|
| Ereignis | Auftragsänderung: Statuswechsel. Wähle einen Status, der zu deinem Arbeitsablauf passt. Du kannst zum Beispiel den Status [9.11] Retoure an OTTO melden erstellen. |
| Filter 1 (Auftragstyp) | Auftrag > Auftragstyp wählen: Retoure. |
| Filter 2 (Herkunft) | Auftrag > Herkunft wählen: OTTO Market. |
| Aktion | Plugins > Retoure an OTTO melden. |
- Speichere (``) die Einstellungen.
- Nimm alle weiteren erforderlichen Einstellungen vor.
- Aktiviere die Einstellung Aktiv (``).
- Speichere (``) die Einstellungen abschließend.
Wichtiges zur Datenübermittlung
Die Daten werden beim Auslösen dieser Ereignisaktion nicht live übermittelt, sondern zu einer Warteschlange hinzugefügt.
- Die Übermittlung kann mehrere Minuten dauern, wenn sich viele Jobs in der Warteschlange befinden.
- Vorteil: Sollte der Zielserver nicht erreichbar sein, werden mehrere weitere Versuche unternommen, die Daten zu übermitteln.
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