Diese Fehlermeldung erscheint, wenn das System für das Dokument, das du erstellen möchtest (z.B. Rechnung, Lieferschein, Abhollieferschein), keinen gültigen Nummernkreis finden kann.Ursachen für den FehlerEs gibt zwei Hauptgründe für dieses Verhalten:Kein Nummernkreis vorhanden: Es wurde für diesen speziellen Dokumententyp noch gar kein Nummernkreis angelegt.Einschränkungen verhindern Zuweisung: Es existiert zwar ein Nummernkreis, dieser ist jedoch durch Einstellungen auf bestimmte Mandanten, Herkünfte, Rechnungs- oder Lieferländer beschränkt, die nicht mit den Daten des aktuellen Auftrags übereinstimmen.Prüfung und LösungUm den Fehler zu beheben, musst du prüfen, ob ein passender Nummernkreis existiert und ob dessen Konfiguration zum Auftrag passt.Schritt 1: Existenz prüfen Prüfe unter Einrichtung » Aufträge » Nummernkreise, ob für den gewünschten Dokumententyp überhaupt ein Nummernkreis angelegt ist. Wenn nicht, lege diesen bitte an.Schritt 2: Kompatibilität prüfen (Fehleranalyse) Wenn ein Nummernkreis existiert, aber nicht greif...

Der Startwert gibt den Wert an, bei dem der Nummernkreis startet.Dieser Wert hat nichts mit der aktuellen Dokumentennummer zutun!   Für die einfachere Erklärung des Startwertes hier ein bsp. Bei den Einstellungen sind folgende Werte eingestellt.Präfix: $year-Startwert: 100 Der aktuelle Nummernkreis wird also mit 2024-100 auf dem Dokument angezeigt und zählt hoch.Am 31.12.2024 ist die Dokumentennummer z.B. 2024-876.Durch den Präfix wird der Nummernkreis am 01.01.2025 neugestartet und braucht auch hier wieder einen Startwert.Also ist am 01.01.2025 die erste Dokumentennummer: 2025-100 und wird wieder hochgezählt.   Nutz ihr im Präfix keine Variable, so wird der Nummernkreis nicht neu gestartet und läuft immer weiter unabhängig vom Jahr, Monat und Tag.

Der Nummernkreis muss zuerst deaktiviert werden, erst dann können die Einstellungen bearbeitet werden.

Die Variablen dienen dazu Nummernkreise individueller gestalten und Automatisch neu starten zu können. Wenn ihr euren Nummernkreis immer zu Jahresanfang von Vorne starten wollt nutz die Variable $year im Präfix. Aus dem Nummernkreis 2024-135484 wird am 01.01.2025 automatisch 2025-000001 (wenn der Startwert 000001 eingestellt ist).

Solltet ihr z.B. 1 als Präfix wählen, denkt bitte daran, das daraus nie automatisch eine 2 wird!Bedeutet, selbst wenn ihr das Ende eines Nummernkreises erreichen solltet, weil ihr die Einstellung Hochzählen erlauben nicht aktiv habt, wird der Präfix nicht geändert.

Der Präfix dient der eindeutigen Identifizierung des Nummernkreises um zu verhindern das mehrere Dokumente mit der gleichen Nummer generiert werden.Da das früher öfter zu Problemen geführt hat, ist das jetzt ein Pflichtfeld. Ohne dem Präfix könnt ihr nicht verhindern, dass es evtl. zu doppelten Nummern auf Dokumenten kommt.

Die Einschränkung von Nummernkreisen auf bestimmte Mandanten, Herkünfte oder Länder erfolgt nicht beliebig, sondern in einer festen hierarchischen Abhängigkeit.Hierarchische Abhängigkeit der FelderDie Auswahlfelder für die Einschränkung bauen aufeinander auf. Du kannst eine tiefere Ebene (z.B. Lieferland) erst dann spezifisch einschränken, wenn die darüberliegenden Ebenen ebenfalls ausgewählt wurden.Die Reihenfolge der Abhängigkeit ist:Standort (Mandant)HerkunftRechnungslandLieferlandDas bedeutet konkret: Möchtest du einen Nummernkreis nur für ein bestimmtes Lieferland einschränken, musst du zwingend zuvor auch den Standort, die Herkunft und das Rechnungsland definieren.Verhalten bei leeren FeldernLässt du die Felder für die Einschränkung leer, gilt der Nummernkreis global. Das heißt, er wird für alle aktuell vorhandenen sowie zukünftigen Mandanten, Herkünfte und Länder verwendet. Sobald ein Feld (z.B. Herkunft) leer bleibt, wird dieses Kriterium bei der Prüfung ignoriert und schränkt den Nummernkreis nicht ein.Fehlende Einträge in...