Der Präfix dient der eindeutigen Identifizierung des Nummernkreises um zu verhindern das mehrere Dokumente mit der gleichen Nummer generiert werden.
Da das früher öfter zu Problemen geführt hat, ist das jetzt ein Pflichtfeld. Ohne dem Präfix könnt ihr nicht verhindern, dass es evtl. zu doppelten Nummern auf Dokumenten kommt.