Die Einschränkung von Nummernkreisen auf bestimmte Mandanten, Herkünfte oder Länder erfolgt nicht beliebig, sondern in einer festen hierarchischen Abhängigkeit.

Hierarchische Abhängigkeit der Felder

Die Auswahlfelder für die Einschränkung bauen aufeinander auf. Du kannst eine tiefere Ebene (z.B. Lieferland) erst dann spezifisch einschränken, wenn die darüberliegenden Ebenen ebenfalls ausgewählt wurden.

Die Reihenfolge der Abhängigkeit ist:

1. Standort (Mandant)
2. Herkunft
3. Rechnungsland
4. Lieferland

Das bedeutet konkret: Möchtest du einen Nummernkreis nur für ein bestimmtes Lieferland einschränken, musst du zwingend zuvor auch den Standort, die Herkunft und das Rechnungsland definieren.

Verhalten bei leeren Feldern

Lässt du die Felder für die Einschränkung leer, gilt der Nummernkreis global. Das heißt, er wird für alle aktuell vorhandenen sowie zukünftigen Mandanten, Herkünfte und Länder verwendet. Sobald ein Feld (z.B. Herkunft) leer bleibt, wird dieses Kriterium bei der Prüfung ignoriert und schränkt den Nummernkreis nicht ein.

Fehlende Einträge in der Auswahl

Sollten bestimmte Herkünfte oder Länder in den Dropdown-Menüs nicht angezeigt werden, liegt dies meist an den Sichtbarkeitseinstellungen im System:

• Herkunft fehlt: Es werden nur Herkünfte gelistet, bei denen unter Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft die Option Sichtbar in Auswahl aktiviert ist.
• Land fehlt: Rechnungs- und Lieferländer erscheinen nur, wenn unter Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer das jeweilige Land auf Aktiv oder Backoffice aktiv gesetzt ist.