Wenn sich Kunden über Differenzen bei den Brutto-Gesamtsummen oder falsch ausgewiesene MwSt.-Beträge beschweren, liegt dies meist an der gewählten Berechnungsmethode für Auftragsbeträge. Wenn dein System so eingestellt ist, dass bereits auf Artikelebene mit nur zwei Nachkommastellen gerundet wird, summieren sich diese Rundungsdifferenzen bei hohen Artikelmengen zu spürbaren Fehlbeträgen auf.

So korrigierst du die Berechnungsmethode

Um Rundungsfehler zu minimieren und steuerlich korrekte Gesamtsummen zu erhalten, empfiehlt das OMS-Team die Nutzung von vier Nachkommastellen, wobei die Rundung erst beim Gesamtpreis erfolgt.

Einstellungen in PlentyONE anpassen

1. Navigiere zu Einrichtung » Mandant » Standard-Mandant wählen » Standorte » Standort wählen » Buchhaltung.

2. Suche die Einstellung für die Berechnungsmethode der Auftragsbeträge.

3. Wähle die Option Vier Nachkommastellen, nur Gesamtpreise runden.

4. Speichere die Einstellungen.

Hinweis: Bitte beachte, dass diese Änderung nur für neue Aufträge gilt. Bestehende Aufträge mit fehlerhaften Summen werden nicht automatisch korrigiert. Um die neue Berechnung für einen betroffenen Fall anzuwenden, muss der Auftrag komplett neu erstellt werden.