Du kannst das E-Rechnungsformat (z.B. X-Rechnung oder Factur-X) direkt in den Ausgabeeinstellungen deiner Dokumentvorlage im DocumentBuilder ändern. Dies ist notwendig, wenn Empfänger, wie der Zentrale E-Rechnungseingang Rheinland-Pfalz (RLP), ein spezifisches Format benötigen und das Standardformat (oft Factur X-Basic) ablehnen.

Format im DocumentBuilder anpassen

Wenn eine E-Rechnung abgelehnt wird, weil das Format nicht konform ist (z.B. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic statt urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0), musst du die Einstellung in der verwendeten Dokumentvorlage anpassen.

1. Navigiere in deinem System zu Einrichtung > Dokumente > DocumentBuilder.
2. Suche die Dokumentvorlage (z.B. deine Rechnungsvorlage), die du für diese Rechnungen verwendest.
3. Klicke auf das Einstellungsrad (Icon) neben dem Namen der Vorlage.
4. Im Pop-up Ausgabeeinstellungen gehe zum Bereich Formateinstellungen.
5. Unter XML-Format findest du die Einstellungen für die E-Rechnung.
6. Wähle hier das Format aus, das von deinem Empfänger gefordert wird (z.B. X-Rechnung).
7. Speichere die Änderungen.

Die nächste Rechnung, die mit dieser Vorlage erstellt wird, verwendet das neu eingestellte Format.