Wenn du VCS Lite (PlentyONE) nutzt, erstellt dein PlentyONE System die Rechnungen für Amazon-Aufträge vollautomatisch und lädt sie anschließend zu Amazon hoch. Manuelle Eingriffe sind nicht mehr möglich oder nötig.Der automatisierte Ablauf in PlentyONEDie Rechnungserstellung durch PlentyONE folgt diesen automatisierten Schritten:Deine Aufträge werden wie gewohnt durch den Auftragsimport in PlentyONE erstellt.Das System blockiert für diese Aufträge die manuelle Rechnungserstellung.Stündlich wird ein spezieller Auftragsbericht (VIDR) von Amazon importiert. Dieser Bericht korrigiert bei Bedarf die Summen der bereits importierten Aufträge.Anhand der finalen und korrigierten Auftragssummen werden die Rechnungen vollautomatisch in PlentyONE erzeugt.Anschließend werden die fertigen Rechnungen direkt zu Amazon hochgeladen.Wichtige HinweiseBeachte bitte die folgenden Punkte, damit der Prozess reibungslos funktioniert:Datenabgleich: Sowohl die Auftragsnummern als auch die SKUs der Artikel müssen zwischen PlentyONE und Amazon übereinstimmen.G...

Wenn du VCS Amazon nutzt, wird der gesamte Prozess der Rechnungserstellung vollautomatisch von Amazon übernommen. Manuelle Eingriffe sind in PlentyONE weder möglich noch nötig.Der automatisierte Ablauf in PlentyONEDie Rechnungserstellung durch Amazon folgt einem klaren, automatisierten Prozess:Deine Aufträge werden wie gewohnt durch den Auftragsimport in PlentyONE erstellt.Das System blockiert für diese Aufträge die manuelle Rechnungserstellung. Du kannst also keine Rechnung mehr von Hand oder per Ereignisaktion erzeugen.Amazon erstellt täglich einen Steuerbericht (SC_VAT_TAX_REPORT), der automatisch in PlentyONE importiert wird.Dieser Bericht erzeugt an den Aufträgen ein externes Rechnungsdokument. Dieses Dokument enthält die original Rechnungsnummer von Amazon.Wichtige HinweiseBeachte bitte die folgenden Punkte, damit der Prozess reibungslos funktioniert:Abgleich der Auftragsnummern: Die Auftragsnummern in PlentyONE müssen mit denen bei Amazon übereinstimmen.Gültig für alle Aufträge: Der Prozess gilt für alle deine Amazon-Aufträg...

Wenn du eine Rechnung für die Zollanmeldung benötigst, bevor die endgültige VCS-Rechnung von Amazon erstellt wurde, kannst du in PlentyONE manuell eine Proforma-Rechnung erzeugen.Warum wird die VCS-Rechnung nicht sofort erstellt?Bei Bestellungen mit Händlerversand (MFN), insbesondere bei Exporten (z.B. außerhalb der EU), erstellt Amazon die VCS-Rechnung erst, nachdem du den Versand in der Seller Central bestätigt hast. Für die vorherige Versandanmeldung beim Zoll fehlt dir somit noch ein Dokument.Lösung: Proforma-Rechnung manuell erstellenFür diese Fälle kannst du direkt in PlentyONE ein Dokument vom Typ Proforma-Rechnung für den entsprechenden Auftrag erstellen. Dieses Dokument kannst du für deine Zollabwicklung verwenden.

Der Hauptunterschied liegt darin, welches System die Rechnung für deine Amazon-Bestellungen erstellt. Du wählst die für dich passende Variante in den Amazon-Einstellungen in PlentyONE aus.Die zwei Varianten im ÜberblickVCS Amazon: Hier übergibst du die komplette Rechnungserstellung an Amazon. Amazon generiert das Rechnungsdokument und stellt es dem Kunden zur Verfügung.VCS plentymarkets / VCS Lite: Bei dieser Variante nutzt du weiterhin dein PlentyONE System, um die Rechnungen zu erstellen. PlentyONE übermittelt die fertige Rechnung dann an Amazon, welches sie dem Kunden bereitstellt.

Damit du den Amazon Rechnungsservice (VCS) erfolgreich nutzen kannst, müssen mehrere Voraussetzungen in deinem Amazon-Konto und in PlentyONE erfüllt sein.Checkliste der VoraussetzungenAktivierung bei Amazon: Der VCS-Service muss in deiner Amazon Seller Central bereits aktiviert sein.Korrekte Reihenfolge: Aktiviere VCS immer zuerst bei Amazon, bevor du es in PlentyONE einschaltest.Steuereinstellungen: Deine verifizierte Umsatzsteuernummer muss in der Seller Central für jedes Versandland hinterlegt sein.Notwendige Lager in PlentyONE: Die folgenden Lagertypen müssen in deinem System angelegt sein:Ein Lager für jede Amazon-Plattform (z.B. Amazon.de, Amazon.fr).Ein Lager für jedes Land, aus dem du versendest.Ein Lager für jedes einzelne Amazon-FBA-Logistikzentrum, in dem deine Ware lagert.

Du kannst den Amazon Rechnungsservice (VCS) direkt in deinem PlentyONE System aktivieren. Beachte bitte, dass VCS zuerst in deiner Amazon Seller Central aktiv sein muss, bevor du die Einstellung in PlentyONE vornimmst.Schritt-für-Schritt-Anleitung zur AktivierungNavigiere in deinem PlentyONE System zu: Einrichtung > Märkte > Amazon > EinstellungenWähle das entsprechende Amazon-Konto aus.Wechsle in den Tab Einstellungen.Finde die Option Rechnung erzeugen und nimm dort die gewünschte VCS-Einstellung vor.Welche VCS-Varianten gibt es in PlentyONE?Du kannst zwischen zwei Varianten wählen:VCS Amazon: Amazon erstellt die Rechnungen für dich.VCS plentymarkets / VCS Lite: PlentyONE erstellt die Rechnungen für Amazon-Bestellungen.