Wenn du VCS Amazon nutzt, wird der gesamte Prozess der Rechnungserstellung vollautomatisch von Amazon übernommen. Manuelle Eingriffe sind in PlentyONE weder möglich noch nötig.

Der automatisierte Ablauf in PlentyONE

Die Rechnungserstellung durch Amazon folgt einem klaren, automatisierten Prozess:

1. Deine Aufträge werden wie gewohnt durch den Auftragsimport in PlentyONE erstellt.
2. Das System blockiert für diese Aufträge die manuelle Rechnungserstellung. Du kannst also keine Rechnung mehr von Hand oder per Ereignisaktion erzeugen.
3. Amazon erstellt täglich einen Steuerbericht (SC_VAT_TAX_REPORT), der automatisch in PlentyONE importiert wird.
4. Dieser Bericht erzeugt an den Aufträgen ein externes Rechnungsdokument. Dieses Dokument enthält die original Rechnungsnummer von Amazon.

Wichtige Hinweise

Beachte bitte die folgenden Punkte, damit der Prozess reibungslos funktioniert:

• Abgleich der Auftragsnummern: Die Auftragsnummern in PlentyONE müssen mit denen bei Amazon übereinstimmen.
• Gültig für alle Aufträge: Der Prozess gilt für alle deine Amazon-Aufträge, egal ob MFN, FBA oder B2B.
• Kein Rechnungs-Download: Es wird nicht die eigentliche Rechnungs-PDF heruntergeladen. Das in PlentyONE erstellte Dokument ist nur ein externer Verweis, damit der Auftrag im Finanzexport korrekt berücksichtigt wird.
• Automatischer Datenimport: Wichtige Daten wie Umsatzsteuernummern und Auftragssummen werden von Amazon in PlentyONE importiert.

Schritt 1: Option in der Amazon Seller Central aktivieren

Schritt 2: Option in PlentyONE aktivieren