Was sich geändert hatFür einige Aufträge konnten keine Dokumente erstellt werden, wenn die Vorlage eine Variable für die Rabatt-Gesamtsumme verwendet hat und eine Auftragsposition dieses Auftrags keinen Betrag hatte. Diese Dokumente blieben im Status Ausstehend und wurden schließlich als Fehlerhaft markiert. Das Problem ist behoben. Dokumente für solche Aufträge werden jetzt erstellt, Positionen ohne Betrag fließen nicht in die Rabatt-Gesamtsumme ein.Betroffene VariablenAuftragssummen in Systemwährung: Gesamtrabatt brutto und Gesamtrabatt nettoAuftragssummen in Fremdwährung: Gesamtrabatt brutto und Gesamtrabatt nettoVorlagen, die diese Variablen nicht verwenden, waren nicht betroffen.Was du tun musstNeue Dokumente: nichts. Sie werden korrekt erstellt.Dokumente, die wegen dieses Problems als fehlerhaft markiert wurden: Erstelle diese Dokumente erneut. Das ist nur möglich, wenn für sie noch kein Folgedokument existiert, zum Beispiel ein Stornobeleg zu einer Rechnung oder eine Gutschrift.Gut zu wissenDeine Aufträge werden nicht veränd...

Im Dokumenten-Hub konntest du bisher maximal 6.000 Dokumente in einem Bulk-Download herunterladen. Dieses Limit gibt es nicht mehr. Das System teilt die Dokumente automatisch in mehrere ZIP-Archive auf, mit maximal 5.000 Dateien pro ZIP.Du kannst die erzeugten ZIP-Dateien über eine Gruppenfunktion gesammelt herunterladen. Mit einer weiteren Gruppenfunktion kannst du sie gesammelt löschen.Für dich bedeutet das: Du kannst auch sehr große Dokumentenmengen in einem Durchgang herunterladen. Eine manuelle Aufteilung in kleinere Downloads brauchst du nicht mehr. VersionVerfügbar abbeta28. Oktober 2026stable4. November 2026.

Was sich geändert hatDie XML-Daten von E-Rechnungen (XRechnung und Factur-X) enthielten bisher immer Ihre eigene Bankverbindung als Zahlungskonto, auch bei Aufträgen, die mit PayPal Rechnungskauf bezahlt wurden. Bei dieser Zahlungsart muss der Käufer auf das Konto des Zahlungsdienstleisters überweisen, das XML passte also nicht zur Zahlung. Das XML verwendet jetzt die Bankdaten, die PayPal für die Zahlung bereitstellt. Die PDF-Rechnung war bereits korrekt und ist nicht betroffen.So funktioniert esEnthält die Zahlung des Auftrags Bankdaten von PayPal, wie beim PayPal Rechnungskauf, zeigt das XML dieses Konto: IBAN, Kontoinhaber und, sofern das Format es erlaubt, die BIC. Die Kontoinhaber:in wird außerdem als Zahlungsempfänger:in der Rechnung genannt.Das XML enthält zusätzlich den Verwendungszweck, den der Käufer bei der Zahlung angeben muss.Sofern Ihre Vorlage keinen Code für die Zahlungsart festlegt, wird die Zahlung als SEPA-Überweisung (Code 58) gekennzeichnet.Bei PayPal-Zahlungen ohne Bankdaten, zum Beispiel PayPal-Wallet- oder ...

Du kannst jetzt mehr als ein benutzerdefiniertes Auftragsdokument für denselben Auftrag erstellen. Bisher konnte pro Auftrag nur eine Vorlage verwendet werden, auch wenn mehrere eingerichtet waren. Jetzt kann jede Vorlage, deren Einstellungen zum Auftrag passen, ein eigenes Dokument erzeugen, zum Beispiel ein separates Dokument für verschiedene Zwecke oder Empfänger.So funktioniert esIm Document Builder haben Vorlagen für das benutzerdefinierte Auftragsdokument eine neue Einstellung Auftragstyp. Damit beschränken Sie eine Vorlage auf einen bestimmten Auftragstyp, zum Beispiel Verkaufsaufträge oder Retouren. Bestehende Vorlagen gelten für alle Auftragstypen und funktionieren daher wie bisher.Du kannst bis zu 5 aktive Vorlagen für das benutzerdefinierte Auftragsdokument mit identischen Auftragseinstellungen haben. Das Aktivieren einer 6. Vorlage wird mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Dasselbe gilt für Vorlagen, deren Einstellungen sich mit einer bestehenden Vorlage überschneiden, ohne identisch zu sein.Auftragsübersicht: Wenn du ein...

Hatte eine Bestellung mehrere Zahlungen, nutzten die Zahlungs- und Bankdaten-Variablen im DocumentBuilder immer die erste Zahlung der Bestellung. Hatte ein:e Kund:in z. B. zuerst erfolglos mit einer anderen Zahlungsart bezahlt und anschließend erfolgreich über Ratepay gezahlt, fehlten auf der Rechnung die Ratepay-Zahlungsinformationen.Die Variablen wählen jetzt die passende Zahlung aus: Sie überspringen stornierte, abgelehnte, abgelaufene und doppelte Zahlungen, bevorzugen die Zahlungsart der Bestellung und nehmen bei mehreren passenden Zahlungen die zuletzt eingegangene.Wichtig: Bereits erzeugte Dokumente aktualisieren sich nicht automatisch, daher ist eine Handlung erforderlich.Erforderliche SchritteIm Zuge des Updates musst du folgende Schritte durchführen, wenn ein bereits erzeugtes Dokument falsche Zahlungsinformationen enthält:Öffne das Menü Aufträge & Fulfillment » Alle Aufträge und prüfe Dokumente von Bestellungen mit mehreren Zahlungen, die vor diesem Update erzeugt wurden.Erzeuge betroffene Dokumente neu.VersionVerfügbar ...

Picklisten aus dem DocumentBuilder können jetzt auch für Umbuchungen erstellt werden.Picklisten für Umbuchungen können im Menü Waren » Umbuchungen erstellt werden und werden im Dokument-Portlet angezeigt.VersionVerfügbar abbeta12.10.2026stable14.10.2026

Im DocumentBuilder gibt es eine neue Variable für Pick-Listen: Artikelbezeichnung der Auftragsposition. Sie gibt den Namen der Auftragsposition selbst aus. Auftragspositionen ohne Variante, zum Beispiel Freitextpositionen, zeigen damit jetzt einen Namen auf der Pick-Liste.So funktioniert esFüge die Variable im Positionstabellen-Widget einer Pick-Listen-Vorlage hinzu, wie jede andere Variable für Pick-Listen-Positionen.Sie zeigt den Namen, der an der Auftragsposition gespeichert ist, nicht den Namen einer Variante.Du kannst die Variable auch in Einschränkungen der Belegerstellung verwenden.Gut zu wissenAuftragspositionen ohne Variante oder SKU-Zuordnung haben keine Daten aus einer Variante. Die bisherigen Variablen für den Artikelnamen bleiben für sie leer. Die neue Variable schließt diese Lücke.Bestehende Vorlagen bleiben unverändert. Die neue Variable erscheint nur dort, wo du sie hinzufügst.Hat eine Position keinen Namen, bleibt das Feld leer. VersionVerfügbar abbeta8. Oktober 2026stable14. Oktober 2026

Dokumente konnten nicht erstellt werden, wenn die verwendete Vorlage ein Bild-Widget enthielt und eine Auftragsposition auf eine Variante verwies, die nicht mehr existiert. Dieser Fehler wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta8. Oktober 2026stable14. Oktober 2026

Du kannst jetzt einen festen Hinweis im XML deiner E-Rechnungen hinterlegen. Bisher konnten Hinweise, etwa ein kaufmännischer Vermerk, nur im PDF-Layout eines Dokuments erscheinen. Im XML, dem führenden Dokument einer E-Rechnung, fehlten sie. Das neue Feld schließt diese Lücke, so dass PDF und XML deiner Rechnungen dieselben Informationen enthalten.Das ist neuIn den XML-Daten einer Vorlage gibt es das neue optionale Feld Dokumenthinweis (statischer Text) in der Gruppe Optionale Felder.Gib einen reinen Text mit bis zu 255 Zeichen ein. Das Feld bietet keine Formatierungsoptionen.Der Text wird als Rechnungsbemerkung (BT-22 der Norm EN 16931) in das XML übernommen. Hat das Dokument zusätzlich einen Dokumentkommentar, werden beide Hinweise übernommen.Das Feld steht für alle unterstützten XML-Formate zur Verfügung: XRechnung sowie die ZUGFeRD-/Factur-X-Profile Basic, Comfort und Extended.Bleibt das Feld leer, ändert sich das XML nicht.So nutzt du die FunktionÖffne die Vorlage im DocumentBuilder und klicke auf XML-Daten bearbeiten.Öffne d...

Im Dokumentenarchiv und im Dokumenten-Hub gibt es jetzt die Spalte Verknüpfter Beleg. Sie zeigt, welche Belege mit dem Beleg in der jeweiligen Zeile verknüpft sind. Neben einer Rechnung siehst du so zum Beispiel die dazu erstellten Gutschriften. Gibt es mehrere, werden sie untereinander aufgelistet.So funktioniert esDie Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Du aktivierst sie in den Spalteneinstellungen der Tabelle und kannst sie dort wie jede andere Spalte an die gewünschte Position verschieben.Mit einem Klick auf den Belegnamen öffnest du die Vorschau des verknüpften Belegs.Wurde der verknüpfte Beleg gelöscht, wird sein Name weiterhin angezeigt, lässt sich aber nicht mehr öffnen. Ein Hinweis beim Darüberfahren erklärt, dass der Beleg gelöscht wurde.Bei Belegen, auf die kein anderer Beleg verweist, bleibt die Spalte leer. Das gilt auch für Gutschriften selbst.Gut zu wissenDie Spalte ergänzt die bestehende Spalte Stornobelege und ersetzt sie nicht.Nach der neuen Spalte lässt sich nicht filtern oder sortieren. VersionVerfügbar abbet...

Bei XRechnung passte die eingebettete Version nicht zur verwendeten Version 3.0. Deshalb kam es bei der Prüfung der Rechnungen zu Validierungsfehlern. Dieser Fehler wurde behoben VersionVerfügbar abbeta6. Oktober 2026stable6. Oktober 2026

Bei den Dokumenttypen Bestellschein und PO Lieferschein verhinderte das Vorhandensein eines gelöschten Dokuments die Erstellung neuer Dokumente. Dieses Verhalten wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta25.09.2026stable25.09.2026

Ab sofort ist das Artikeletikett im DocumentBuilder verfügbar. Das Artikeletikett muss vorher für den DocumentBuilder im Menü Einstellungen » Dokumente » Einstellungen im Bereich Umstellung Dokumenttypen aktivieren. Nach der Aktivierung kannst du Artikeletiketten nur noch im DocumentBuilder erstellen.Die Artikeletiketten aus dem DocumentBuilder generierst du dann am Artikel selbst. Im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » Tab: Allgemein » Bereich: Dokumente generierst du die Artikeletiketten, die PDFs werden in diesem Bereich hinterlegt und nicht mehr automatisch heruntergeladen. Am Artikel erstellst du automatisch Etiketten für alle Varianten des Artikels, willst du nur für bestimmte Varianten Etiketten erstellen machst du das direkt in der Variante im Tab: Allgemein » Bereich: Dokumente. Möchtest du Etiketten nur für bestimmte Varianten erstellen machst du das direkt an der jeweiligen Variante. Nach der Aktivierung steht dir außerdem die Generierung von Artikeletiketten in Flow zur Verfügung. Im Flow kannst du die Aktion Do...

Bei Nachbestellungen und Lieferscheinen im DocumentBuilder konnte es vorkommen, dass einige Dokumentvariablen wieDokumentnummerDokumenttypErstellt amErstellt am mit Uhrzeitnicht verfügbar waren.Dies wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta23. September 2026stable23. September 2026

Kund:innen mit einem Plan, der die Anzahl benutzerdefinierter Vorlagen begrenzt, konnten keine Vorlagen für Picklisten erstellen oder kopieren. Das System meldete fälschlicherweise, dass die maximale Anzahl an Vorlagen bereits erreicht sei, selbst wenn noch gar keine benutzerdefinierte Picklisten-Vorlage existierte. Dieser Fehler wurde behoben: Picklisten-Vorlagen lassen sich nun wie vorgesehen erstellen und kopieren, bis das jeweilige Limit für diese Vorlagenart erreicht ist.VersionVerfügbar abbeta23.09.2026stable23.09.2026

Beim Löschen externer Dokumente verschwinden diese nicht mehr vollständig aus dem System. Stattdessen ändert sich ihr Status in gelöscht, und die jeweilige Dokumentennummer kann nicht erneut verwendet werden. VersionVerfügbar abbeta18. September 2026stable23. September 2026

Die PDF-Vorschau von Factur-X-Dokumenten ist fehlgeschlagen wenn Versandkosten als Dokumentenaufschlag (nicht als Rechnungsposition) aktiviert wurde und der Auftrag hatte kein Versandartikel oder Gratisversand. Dieses Verhalten wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta15.09.2026stable16.09.2026

Du hast nun im DocumentBuilder die Möglichkeit, deine aktiven Vorlagen im Editor zu öffnen. Wenn aktive Vorlagen geöffnet sind, befindet sich der Editor im schreibgeschützten Modus. VersionVerfügbar abbeta10. September 2026stable16. September 2026

Falls in den XML-Einstellungen einer Dokumentvorlage im DocumentBuilder eine Unternehmens-GLN (Global Location Number) hinzugefügt wurde, wurde diese bisher lediglich als Feld ram:ID beim Verkäufer hinzugefügt. Dies wurde nun behoben und gilt nun auch für das Feld ram:GlobalID. VersionVerfügbar abbeta27. August 2026stable2. September 2026

Wenn man im DocumentBuilder den Editor für eine zuvor gespeicherte Vorlage erneut öffnete, reagierten die Widgets teilweise nicht mehr korrekt. Dieses Problem wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta26. August 2026stable2. September 2026

Bei der PDF-Erzeugung und in der Vorschau wurden die Schriftarten Times New Roman" und Courier aus den Ausgabeeinstellungen nicht korrekt angewendet und stattdessen durch eine Standardschrift ersetzt. Diese Schriftarten werden nun korrekt in generierten PDF-Dokumenten und in der Vorschau eingebettet. VersionVerfügbar abbeta17. August 2026stable19. August 2026 

Das optionale XML-Feld Externe Lieferanten-ID im DocumentBuilder wurde im XML-Code für die Formate X-Rechnung, Factur-X-Comfort und Factur-X-Extended nicht hinzugefügt.Dieser Fehler wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta13. August 2026stable19. August 2026

Für den Katalog Export-Typ Auftragsdokument (eine Zeile pro Dokument) funktionierte der Filter Dokumenttyp nicht. Dieses Problem wurde behoben.  VersionVerfügbar abbeta12. August 2026stable19. August 2026

Aufzählungslisten im DocumentBuilder wurden als nummerierte Listen angezeigt.Dieser Fehler wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta12. August 2026stable12. August 2026

Beim erneuten Öffnen der Detailansicht eines Auftrags nach dessen Schließung konnte es vorkommen, dass das Dokumenten-Portlet die Liste der verfügbaren Dokumente nicht anzeigte.Dieser Fehler wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta12. August 2026stable12. August 2026

Seit der Einführung der Packliste wurde die Einschränkung der Dokumenttypen für Nachbestellung und Umbuchung falsch berechnet. Das führte dazu, dass Kund:innen mit Lite+ Plan nach dem Anlegen einer Vorlage für Packlisten keine Vorlage für Bestellscheine anlegen konnten. Dieses Verhalten wurde behoben. VersionVerfügbar abbeta06.08.2026stable06.08.2026

In der Auftrags-UI führte das Klicken auf den Neu laden-Button des Dokumente-Portlets nicht zu einer Aktualisierung der Dokumentenliste.Zudem wurde der Status neu erstellter Dokumente nicht automatisch aktualisiert, so dass eine vollständige Seitenaktualisierung erforderlich war, um den aktuellen Stand anzuzeigen.Diese Probleme wurden behoben. VersionVerfügbar abbeta30. Juli 2026stable5. August 2026

Bei beiden Variablen Ist netto und Ist Systemwährung fehlte der Filteroperator Existiert nicht. Dieser wurde nun nachgereicht. VersionVerfügbar abbeta30. Juli 2026stable5. August 2026

Mandanten ohne Standorte wurden in den Basiseinstellungen von Nummernkreisen gelistet und waren immer ausgewählt, was zu Verwirrung bei manchen Kunden geführt hat. Mandanten werden jetzt nur gelistet und berücksichtigt, wenn mind. ein Standort definiert ist. VersionVerfügbar abbeta8. Juli 2026stable15. Juli 2026

Es wurde eine neue Funktion zum Kopieren von Vorlagen im DocumentBuilder eingeführt.Bisher wurde der Dokumenttyp automatisch übernommen, weshalb Vorlagen für Dokumenttypen, bei denen die Obergrenze bereits erreicht war, nicht mehr kopiert werden konnten.Nun ist es möglich, den Dokumenttyp während des Kopiervorgangs auszuwählen, sodass beispielsweise eine Rechnungsvorlage auch in eine Gutschriftvorlage kopiert werden kann. VersionVerfügbar abbeta25. Juni 2026stable01. Juli 2026