Was sich geändert hat

Die XML-Daten von E-Rechnungen (XRechnung und Factur-X) enthielten bisher immer Ihre eigene Bankverbindung als Zahlungskonto, auch bei Aufträgen, die mit PayPal Rechnungskauf bezahlt wurden. Bei dieser Zahlungsart muss der Käufer auf das Konto des Zahlungsdienstleisters überweisen, das XML passte also nicht zur Zahlung. Das XML verwendet jetzt die Bankdaten, die PayPal für die Zahlung bereitstellt. Die PDF-Rechnung war bereits korrekt und ist nicht betroffen.

So funktioniert es

• Enthält die Zahlung des Auftrags Bankdaten von PayPal, wie beim PayPal Rechnungskauf, zeigt das XML dieses Konto: IBAN, Kontoinhaber und, sofern das Format es erlaubt, die BIC. Die Kontoinhaber:in wird außerdem als Zahlungsempfänger:in der Rechnung genannt.
• Das XML enthält zusätzlich den Verwendungszweck, den der Käufer bei der Zahlung angeben muss.
• Sofern Ihre Vorlage keinen Code für die Zahlungsart festlegt, wird die Zahlung als SEPA-Überweisung (Code 58) gekennzeichnet.
• Bei PayPal-Zahlungen ohne Bankdaten, zum Beispiel PayPal-Wallet- oder Kartenzahlungen, wird kein Bankkonto geschrieben. Ihre eigene Bankverbindung wird bei PayPal-Zahlungen nicht mehr angezeigt.
• Das Format Factur-X Basic erlaubt im Konto nur die IBAN. Kontoinhaber und BIC werden bei Factur-X Comfort, Factur-X Extended und XRechnung geschrieben. Zahlungsempfänger und Verwendungszweck werden in allen Formaten geschrieben.
• Die Änderung gilt für jeden Belegtyp, der ein XML erzeugt, zum Beispiel Rechnungen und Gutschriften.
• Bei allen anderen Zahlungsarten bleibt das XML unverändert.

Was du tun musst

• Für neue Belege nichts: Das XML wird automatisch korrekt erzeugt.
• Bereits erstellte Belege behalten ihre bisherigen XML-Daten.

Gut zu wissen

• Verwendet die Vorlage den Code 30 oder 58 für die Zahlungsart (Überweisung), erhält eine PayPal-Zahlung ohne Bankdaten weiterhin das Konto aus der Vorlageneinstellung für die IBAN oder andernfalls aus den Bankdaten Ihres Systems. Der XRechnung-Standard verlangt für diese Codes ein Konto.
• Stornierte, abgelehnte, abgelaufene oder gelöschte Zahlungen werden für die Bankdaten nicht verwendet.
• Können die Zahlungsdaten nicht gelesen werden, wird das XML wie bisher mit den Bankdaten aus Vorlage oder System erzeugt.