Du kannst jetzt mehr als ein benutzerdefiniertes Auftragsdokument für denselben Auftrag erstellen. Bisher konnte pro Auftrag nur eine Vorlage verwendet werden, auch wenn mehrere eingerichtet waren. Jetzt kann jede Vorlage, deren Einstellungen zum Auftrag passen, ein eigenes Dokument erzeugen, zum Beispiel ein separates Dokument für verschiedene Zwecke oder Empfänger.

So funktioniert es

• Im Document Builder haben Vorlagen für das benutzerdefinierte Auftragsdokument eine neue Einstellung Auftragstyp. Damit beschränken Sie eine Vorlage auf einen bestimmten Auftragstyp, zum Beispiel Verkaufsaufträge oder Retouren. Bestehende Vorlagen gelten für alle Auftragstypen und funktionieren daher wie bisher.
• Du kannst bis zu 5 aktive Vorlagen für das benutzerdefinierte Auftragsdokument mit identischen Auftragseinstellungen haben. Das Aktivieren einer 6. Vorlage wird mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Dasselbe gilt für Vorlagen, deren Einstellungen sich mit einer bestehenden Vorlage überschneiden, ohne identisch zu sein.
• Auftragsübersicht: Wenn du ein benutzerdefiniertes Auftragsdokument erstellst, kannst du jetzt die zu verwendende Vorlage auswählen. Eine ausgewählte Vorlage erzeugt genau ein Dokument.
• Auftragsgruppenfunktionen: Die Funktion hat eine neue Vorlagenauswahl. Die Voreinstellung Alle erstellen erzeugt für jede passende Vorlage ein Dokument. Wähle eine Vorlage aus, um nur dieses Dokument zu erstellen.
• Flows: Die Aktion zum Erstellen eines Dokuments hat dieselbe Vorlagenauswahl. Die Voreinstellung Alle erstellen erzeugt für jede passende Vorlage ein Dokument.
• Ereignisaktionen: Es werden immer alle passenden Vorlagen verwendet, es wird also pro Vorlage ein Dokument erstellt.
• E-Mail-Vorlagen: Wenn du das benutzerdefinierte Auftragsdokument anhängst, kannst du jetzt die Vorlage auswählen, deren Dokument angehängt wird. Ohne Auswahl werden die Dokumente aller passenden Vorlagen angehängt.

Was du tun musst

• Nichts, wenn das bisherige Verhalten erhalten bleiben soll. Bestehende Vorlagen, Flows und E-Mail-Vorlagen funktionieren weiter. Flows und E-Mail-Vorlagen, die vor dieser Änderung gespeichert wurden, erstellen bzw. hängen jetzt die Dokumente aller passenden Vorlagen an.
• Wenn du die Prioritätseinstellung genutzt hast, um pro Auftrag nur ein Dokument zu erhalten, prüfe deine Flows, Ereignisaktionen und E-Mail-Vorlagen. Wähle überall eine bestimmte Vorlage aus, wo nur eines der Dokumente erstellt oder angehängt werden soll.
• Wenn du mehrere Dokumente pro Auftrag möchtest, erstelle die Vorlagen mit denselben Auftragseinstellungen und demselben Auftragstyp.

Gut zu wissen

• Kann eine Vorlage nicht erzeugt werden, werden die Dokumente der anderen passenden Vorlagen trotzdem erstellt. Für die fehlgeschlagene Vorlage siehst du eine Fehlermeldung.
• Bei E-Mail-Vorlagen kannst du jeweils eine Vorlage auswählen.