Im Schritt Datenaustausch des Assistenten Grundeinstellungen - OTTO Market bestimmst du, welche Daten zwischen PlentyONE und OTTO Market ausgetauscht werden sollen und wie mit Retouren sowie der Bestandsmenge bei Nullbestand umgegangen werden soll.

Datenaustausch-Einstellungen

• Möchtest du OTTO Market-Aufträge in PlentyONE importieren?
  • Aktiviere diese Option, um Aufträge automatisch einmal pro Stunde zu importieren.
  • Hinweis: Artikeldaten und Bestandsinformationen können nur übertragen werden, wenn diese Option aktiviert ist.
• Welche Daten möchtest du zu OTTO market übertragen? (Wird nur angezeigt, wenn Aufträge importiert werden)
  • Artikeldaten: Artikeldaten werden einmal täglich nachts abgeglichen.
  • Bestandsinformationen: Der Bestand wird alle 15 Minuten abgeglichen.
• Möchtest du Kaufbelege als externe Rechnungen importieren?
  • Standardmäßig werden Kaufbelege als normale Auftragsdokumente importiert.
  • Wenn du diese Option aktivierst, werden die Kaufbelege stattdessen mit dem Dokumententyp Externe Rechnung importiert.
  • Wichtig: Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird die Rechnungsnummer nicht in der Auftragsübersicht angezeigt und ist nicht im Finanzbuchhaltungsexport enthalten.

Retouren-Import und Status

• Möchtest du Retouren-Anmeldungen von OTTO Market in PlentyONE importieren?
  • Aktiviere diese Option, um Retouren, die Kund:innen erstellen, einmal stündlich zu importieren. Jede retournierte Auftragsposition wird am ursprünglichen Auftrag als einzelne Retoure angezeigt.
• Welchen Auftragsstatus sollen Retouren-Anmeldungen beim Import bekommen?
  • Wähle aus der Dropdown-Liste den Status, der den Retouren-Anmeldungen zugewiesen werden soll.
  • Hinweis: Wähle einen Status, bei dem keine unerwünschten Ereignisaktionen (z. B. für das Erzeugen von Gutschriften) ausgelöst werden, da eine Anmeldung nicht garantiert, dass die Retoure wirklich abgeschickt wird.

Bestandsmenge ersetzen

• Möchtest du die Bestandsmenge für Varianten ohne Bestandsbeschränkung ersetzen?
  • Aktiviere Bestandsmenge ersetzen, um eine feste Bestandsmenge einzugeben.
• Bestandsmenge: (Wird nur angezeigt, wenn Bestandsmenge ersetzen aktiviert ist)
  • Gib die Bestandsmenge ein. Diese Menge wird an OTTO übertragen, wenn für eine Variante die Einstellung Beschränkung auf Keine oder Keinen WB für diese Variante führen steht und der aktuelle Bestand kleiner oder gleich 0 ist.