Du kannst jetzt einen festen Hinweis im XML deiner E-Rechnungen hinterlegen. Bisher konnten Hinweise, etwa ein kaufmännischer Vermerk, nur im PDF-Layout eines Dokuments erscheinen. Im XML, dem führenden Dokument einer E-Rechnung, fehlten sie. Das neue Feld schließt diese Lücke, so dass PDF und XML deiner Rechnungen dieselben Informationen enthalten.

Das ist neu

• In den XML-Daten einer Vorlage gibt es das neue optionale Feld Dokumenthinweis (statischer Text) in der Gruppe Optionale Felder.
• Gib einen reinen Text mit bis zu 255 Zeichen ein. Das Feld bietet keine Formatierungsoptionen.
• Der Text wird als Rechnungsbemerkung (BT-22 der Norm EN 16931) in das XML übernommen. Hat das Dokument zusätzlich einen Dokumentkommentar, werden beide Hinweise übernommen.
• Das Feld steht für alle unterstützten XML-Formate zur Verfügung: XRechnung sowie die ZUGFeRD-/Factur-X-Profile Basic, Comfort und Extended.
• Bleibt das Feld leer, ändert sich das XML nicht.

So nutzt du die Funktion

1. Öffne die Vorlage im DocumentBuilder und klicke auf XML-Daten bearbeiten.
2. Öffne die Gruppe Optionale Felder und gib deinen Text im Feld Dokumenthinweis (statischer Text) ein.
3. Bestätige deine Änderungen. Der Hinweis wird ab sofort für alle Dokumente verwendet, die mit dieser Vorlage erzeugt werden.