Liebe plenty Händler,

mit diesem Best Practice möchte ich noch einmal erklären, wie ihr eure Daten bequem via Google Sheets importieren könnt. Dies hat den Vorteil, dass ihr eure Importe live bearbeiten und einmal angelegte Syncs direkt mit euren Daten befüllen könnt.

1. Sync anlegen

2. Importtabelle via GoogleDrive anlegen.
Bsp.: Ich möchte die Markierung von Artikeln ändern:
 

2. Konfiguration für das GoogleSheet:
Damit die angelegte Google-Tabelle in eine CSV-Datei umgewandelt wird und plenty darauf Zugriff hat, müsst ihr noch Einstellungen vornehmen. Hierfür geht ihr in der Tabelle oben rechts auf das “Freigeben”-Symbol und klickt im folgenden Fenster auf Erweitert.
 

Im nächsten Fenster klickt ihr bei „Zugriffsberechtigt“ auf Ändern.

Hier stellt ihr ein, dass jeder, der den Link kennt, auf das Tabellenblatt zugreifen kann.

Um jetzt diese Tabelle mit ElasticSync zu verknüpfen, schauen wir uns die URL an.
Diese sollte im Browser wie folgt dargestellt sein:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rMRq9h30-MseYfusjyoZGqSyTJqlEvN3QdJZk0Nc/

Alles was hinter /d/ folgt ist quasi der Token zu dem Dokument.

Damit ihr jetzt eine CSV-Datei erhaltet, die plentymarkets automatisiert einlesen kann, hängt ihr hinter diese URL /export?format=csv

Eure URL muss also wie folgt aussehen:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rMRq9h30-MseYfusjyoZGqSyTJqlEvN3QdJZk0Nc/export?format=csv

Hinweis: Um zu prüfen, ob die URL korrekt ist, gebt den Link im Browser ein. Erfolgt ein Download der Datei, so ist die URL korrekt und kann für den Import genutzt werden.

Diese URL fügt ihr jetzt in eure Sync-Einstellungen unter der Quelle HTTPS ein und speichert das Ganze.

Wenn ihr diese Schritte befolgt, könnt ihr von nun an Daten live editieren und per Mausklick importieren. Einfacher und schneller geht es nicht!

P.S.: Ihr könnt mit Hilfe des Zeitplaners auch eure Daten automatisiert importieren.